DÉCLARATION DE CONFIDENTIALITÉ

Fenner Dunlop B.V., exerçant son activité commerciale sous le nom de Dunlop Conveyor Belting, implantée à Oliemolenstraat 2, 9203 ZN Drachten, est responsable du traitement et de la protection des données personnelles comme stipulé dans la présente déclaration de confidentialité. Dunlop Conveyor Belting prend votre vie privée et la protection de vos données personnelles très au sérieux et souhaite vous informer par le biais de cette déclaration de confidentialité des modalités de traitement de vos données personnelles. Pour les questions concernant le traitement des données personnelles, vous pouvez contacter notre responsable de la protection de la vie privée, M. Abele Elzinga à privacy@dunlopcb.com ou au +31 512 585 458.

NOS COORDONNÉES :

Adresse : Oliemolenstraat 2, 9203 ZN Drachten
Boîte postale : P.O. Box 14, 9200 AA Drachten
E-mail : privacy@dunlopcb.com
Numéro de téléphone : +31 512 585 555
Numéro à la chambre de commerce : KvK 01002977
Responsable de la protection de la vie privée : Abele Elzinga, +31 512 585 458, privacy@dunlopcb.com

En quoi consistent les données personnelles et que signifie leur « traitement » ?

Les données personnelles sont toutes les données sur une personne physique ou morale permettant de l’identifier. Ceci inclut (sans s’y limiter) vos nom, adresse, numéro de téléphone, adresse e-mail, sexe et nationalité. Le traitement des données personnelles désigne toute opération (partiellement) automatisée effectuée sur ces données personnelles. Les opérations couramment utilisées pour le traitement des données personnelles incluent la consultation, la modification, le transfert, le stockage, la suppression, l’anonymisation etc. Les traitements non automatisés des données personnelles sont également inclus lorsque ces données sont destinées à être ajoutées à un dossier ou à un fichier physique ou dématérialisé.

QUELLES DONNÉES PERSONNELLES TRAITONS-NOUS ?

Nous traitons les données personnelles de nos clients actuels ou potentiels que vous avez fournies par exemple dans un e-mail, un formulaire de contact, une carte de visite etc. Nous pouvons traiter les données personnelles suivantes :

• Vos prénom et nom ;
• L’adresse de votre lieu de travail ;
• Votre sexe ;
• Vos coordonnées, telles que votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone ;
• Votre fonction ;
• La société pour laquelle vous travaillez ;
• La langue que vous parlez.

À QUELLES FINALITÉS TRAITONS-NOUS LES DONNÉES PERSONNELLES ?

Nous traitons vos données personnelles aux fins suivantes :

• Fournir des devis ;
• Communiquer des informations à propos des commandes ;
• Enregistrer vos paramètres et préférences pour l’utilisation de notre site web (via des cookies) ;
• Fournir nos services ou produits efficacement, par exemple en vous contactant par téléphone ou par e-mail ;
• Vous contacter pour répondre à vos questions ou demandes;
• Envoyer notre newsletter ;
• Gérer votre paiement ;
• Vous informer des modifications de nos services ou produits.

QUELLE EST LA BASE JURIDIQUE SUR LAQUELLE NOUS TRAITONS VOS DONNÉES PERSONNELLES ?

Souvent, nous traitons vos données car cela est nécessaire pour la conclusion ou la mise en œuvre du contrat de vente avec vous, parce que le traitement est nécessaire pour nos intérêts légitimes (par exemple pour la prévention de la fraude) ou parce que la loi nous y oblige. Dans les cas où ces bases ne s’appliquent pas, nous vous demandons votre consentement. Par exemple, la distribution de notre newsletter contenant des informations sur de nouveaux développements, présentant des changements au sein de notre organisation et donnant des explications sur des sujets techniques exige votre consentement. Vous pouvez toujours vous désabonner de la newsletter lorsque vous ne souhaitez plus recevoir ces informations. Nous vous demanderons à nouveau votre consentement quand nous souhaiterons traiter vos données personnelles à des finalités autres que celles pour lesquelles vous avez donné votre consentement.

PENDANT COMBIEN DE TEMPS CONSERVONS-NOUS VOS DONNÉES PERSONNELLES ?

Nous ne conservons pas vos données personnelles au-delà de la période nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées. Vos données sont conservées pendant un maximum de 10 ans après notre dernier contact avec vous. Quand la période de conservation est terminée nous détruisons ou rendons anonymes vos données personnelles.

PARTAGE DE VOS DONNÉES PERSONNELLES AVEC DES TIERS

Nous ne vendons pas vos données personnelles à des tiers et nous transmettons les données personnelles uniquement quand cela est nécessaire pour l’exécution de notre contrat / accord de vente avec vous, ou encore pour nous permettre de respecter des obligations légales. Il peut arriver que nous soyons dans l’obligation de fournir vos données personnelles au gouvernement (autorités). Nous avons mis en place des accords de traitement des données avec des sociétés auxquelles nous confions la mission de traiter vos données, telles que les prestataires de services logiciels pour les systèmes informatiques que nous utilisons, afin d’assurer la sécurité et la confidentialité de vos données.

QUELS SONT VOS DROITS ?

Le Règlement général de protection des données (RGPD) a pour but de renforcer les droits des personnes concernées. En tant que personne concernée, vous avez le droit de consulter, corriger, effacer, limiter et transférer les données personnelles qui vous concernent et qui ont été traitées. Le droit de transférer les données personnelles signifie que vous pouvez nous demander de vous transmettre vos données personnelles dans un fichier informatique, ou de les transmettre sous cette forme à une personne de votre choix. Quand vous souhaitez faire valoir vos droits ou êtes insatisfait de notre manière de traiter vos données personnelles, faites-le nous savoir ! Vous pouvez contacter notre Responsable de la protection de la vie privée à privacy@dunlopcb.com ou au +31 512 585 458. Vous avez également le droit de déposer une plainte aux autorités de supervision.

COOKIES

Notre site web utilise des cookies fonctionnels et des cookies analytiques lorsque nous utilisons des systèmes d’analyse des activités sur Internet, comme Google Analytics. Ces informations sont utilisées exclusivement par notre service marketing afin de mesurer les performances de notre site web. Ces données sont anonymes et les cookies ne recueillent pas votre nom ou votre adresse IP. Pour en savoir plus, consultez notre politique sur les cookies.

COMMENT SÉCURISONS-NOUS VOS DONNÉES PERSONNELLES ?

Nous prenons la protection de vos données très au sérieux et prenons des précautions adaptées pour éviter leur utilisation abusive, perte, accès non-autorisé, divulgation indésirable et toute modification non autorisée. À cette fin, nous utilisons un contrôle d’accès à nos systèmes. Nos employés sont dans l’obligation de traiter vos données personnelles correctement et doivent respecter notre politique de confidentialité. Nos employés qui traitent vos données personnelles connaissent le Règlement général de protection des données. Si vous estimez que vos données personnelles sont insuffisamment protégées ou si vous remarquez des signes d’abus, veuillez contacter notre Responsable de la protection de la vie privée via privacy@dunlopcb.com ou +31 512 585 458.

Drachten, le 14 mars 2020